Articolul 118. Evidența mărfurilor, serviciilor¶

Fiecare subiect impozabil este obligat să țină evidența întregului volum de mărfuri, servicii livrate și a valorilor materiale, serviciilor procurate. În comerțul cu amănuntul, în sfera prestării serviciilor, subiecții impozabili sunt obligați să țină zilnic evidența tuturor mărfurilor livrate, serviciilor prestate achitate în numerar. Registrele de evidență a procurării și livrării de mărfuri, servicii trebuie întocmite nu mai târziu de data de 25 a lunii care urmează după încheierea perioadei fiscale privind T.V.A.

Registrul de evidență a procurării de mărfuri, servicii trebuie să includă:

1. ¶ a) seria și numărul facturii fiscale și/sau seria și numărul declarației de import și/sau numărul documentului confirmativ pentru importul de servicii;
2. ¶ b) data primirii facturii fiscale și/sau data din declarație în regim liber de vamă și/sau data plății T.V.A. la servicii și numărul documentului de plată;
3. ¶ c) denumirea (numele) furnizorului;
4. ¶ d) descrierea succintă a livrării;
5. ¶ e) valoarea totală a livrării fără T.V.A.;
6. ¶ f) suma totală a T.V.A..

Facturile fiscale pe valorile materiale, serviciile procurate/ livrate se înregistrează în registrele respective în ordinea primirii/ eliberării lor. Facturile fiscale deteriorate sau anulate se păstrează la subiectul impozabil.

Înscrierea în registrul de evidență a livrării de mărfuri, servicii trebuie să includă:

1. ¶ a) seria și numărul facturii fiscale;
2. ¶ b) data eliberării ei;
3. ¶ c) denumirea (numele) cumpărătorului (beneficiarului);
4. ¶ d) descrierea succintă a livrării;
5. ¶ e) valoarea totală a livrării prezentată pentru a fi achitată fără T.V.A.;
6. ¶ f) suma totală a T.V.A.;
7. ¶ g) suma rabatului, dacă acesta se oferă.

Pentru fiecare perioadă fiscală privind T.V.A. se ține o evidență generalizată, care include:

1. ¶ a) suma T.V.A. pe valorile materiale, serviciile procurate;
2. ¶ b) suma T.V.A. pe mărfurile, serviciile livrate;
3. ¶ c) ajustările care influențează suma T.V.A.;
4. ¶ d) suma netă a T.V.A. care trebuie achitată la buget sau suma excesivă netă a T.V.A. care urmează a fi trecută în cont;
5. ¶ e) suma T.V.A. vărsată la buget;
6. ¶ f) suma excesivă a T.V.A. raportată la perioada fiscală următoare;
7. ¶ g) suma T.V.A. supusă rambursării de la buget.